اعداد المجلة

موازنة مشروع مقابل الفعلي إكسيل

أي مشروع، تجديد مكتب أو فرع جديد أو حملة تسويقية، يبدأ بموازنة ثم يبدأ الصرف. والسؤال الذي يتكرر في منتصفه: أين نقف الآن؟ هذا الملف يريك ذلك بند بند. كيف يعمل اكتب اسم المشروع، ثم في كل بند الموازنة المعتمدة. وكلما دفعت حدّث عمود «المصروف الفعلي». يحسب الملف المتبقي من كل بند ونسبة ما استُهلك منه، ويكتب الحالة: «ضمن الموازنة»، أو «قارب على النفاد» إذا بلغ المصروف 90% من الموازنة، أو «تجاوز» بالأحمر إذا زاد عنها. وفي الأسفل إجمالي الموازنة والمصروف والمتبقي. في المثال مشروع تجديد فرع بموازنة 295 ألفًا، صُرف منها نحو 235 ألفًا (80%). بند الكهرباء تجاوز موازنته بـ 1,800، وبند التكييف والأجور استُهلكا بالكامل. وبند الأثاث لا يزال أمامه أكثر من نصف موازنته. من هنا تقرر: هل نسحب من الاحتياطي لتغطية التجاوز؟ ملاحظات الملف يتابع مصروفًا إجماليًا لكل بند، وليس يوميات الصرف. فإن أردت التفصيل فاجمع الحركات أولًا في دفتر اليومية ثم انقل الإجمالي هنا. وإن كان المشروع ممتدًا لأشهر فاحفظ نسخة كل شهر لترى كيف يتطور الصرف. البنود والأرقام أمثلة للتوضيح فقط. ويتسع الجدول لأربعين بندًا. داخل الملف ورقة «عن المجلة» تعرّف بالموقع وبباقي القوالب والأدوات المجانية.